כרטיס ביקור דיגיטלי למפיקי אירועים
מי שמזמין הפקה לא תמיד יודע מה הוא מזמין. אתה מביא ספקים, מנהל תקציב, או עומד שם ביום עצמו? כרטיס ביקור דיגיטלי אומר בדיוק מה אתה עושה.
סוג האירוע משנה הכול. חתונה, אירוע חברה, בר מצווה והשקה הם ארבעה עולמות עם ספקים אחרים. כשכתוב מה אתה מפיק, הפניות מדויקות יותר.
ולקוח בהפקה חושש מדבר אחד: שהוא יישאר לבד שבוע לפני. שלוש שורות על איך העבודה מתנהלת שוות יותר מכל תמונה.
מה שם בכרטיס, ולמה
מה ההפקה כוללת
ספקים, תקציב, לוח זמנים, ניהול ביום האירוע. כתוב מה כלול ומה לא — זה המקור לרוב אי-ההבנות.
סוגי אירועים
פרטי, עסקי, קהילתי. ובאיזה גודל. מפיק של חתונות ל-300 איש הוא לא מפיק של כנס ל-50.
איך מתחילים
פגישת אפיון, הצעת מחיר, חוזה. שלוש שורות שמסבירות את הדרך מהשיחה הראשונה עד שמתחילים.
תמונות מאירועים
לא מהאירוע הכי יקר שעשית — מכמה סוגים. לקוח צריך לזהות את האירוע שלו בתוך מה שהוא רואה.
ספקים קבועים
אם אתה עובד עם צוות קבוע — קייטרינג, הגברה, עיצוב — זה יתרון אמיתי שכדאי לכתוב.
מה המערכת מציעה לך
השירותים שהמערכת מציעה להפקת אירועים
מה חייב להופיע בכרטיס
מה מומלץ להוסיף
הפעולה הראשית בכרטיס: כפתור חיוג.
מה לכתוב בכל חלק
שם העסק
שם שאפשר לזכור ולהמליץ עליו בעל פה: "הפקות מאיה שגב".
שורת הכותרת
מה ולמי: "הפקת אירועים — חתונות ואירועי חברה במרכז".
תיאור קצר
שתי שורות: איזה אירועים את מפיקה ובאיזה היקף. אם את עובדת רק מעל גודל מסוים, כתבי.
שירותים
הפקה מלאה, ניהול ביום האירוע, איתור ספקים, אפיון ותקציב. לכל אחד שורה — הם נשמעים דומה ללקוח.
איפה שולחים את הקישור
בתשובה לפנייה
הלקוח מבין מה כלול לפני שהוא שואל על מחיר.
מול ספקים
קייטרינג, הגברה ועיצוב — הם מפנים אליך לקוחות.
בלינקדאין
לאירועי חברה, שם מחפשים.
אחרי אירוע
לאורחים שמתעניינים. הם המזמינים הבאים.
מה לא כדאי לשים
רשימת לקוחות מפורסמים בלי אישור
זה חושף אותם ולפעמים מפר חוזה.
"הפקה מכל הלב"
לא אומר מה נכלל. רשימה אומרת.
תמונות רק מאירועי יוקרה
מי שמתכנן אירוע קטן מניח שאתה לא בשבילו.
כרטיס לדוגמה
שאלות נפוצות
למה מפיק אירועים צריך כרטיס ביקור דיגיטלי?
כי "הפקת אירועים" לא מסביר מה מקבלים. כרטיס שמפרט מה ההפקה כוללת, איזה אירועים אתה עושה ואיך מתחילים הופך פנייה מעורפלת לשיחה עניינית.
מה שמים בכרטיס של מפיק אירועים?
סוגי האירועים והיקפם, מה כלול בהפקה ומה לא, איך מתנהל התהליך מהפגישה ועד האירוע, ותמונות מאירועים קודמים.
אפשר להציג מחירים?
בהפקה המחיר תלוי בהיקף, וכמעט אף אחד לא מפרסם מספר. אפשר לכתוב מאיזה תקציב אתה עובד — זה מסנן פניות לא מתאימות.
אני עובדת גם עם חברות — להפריד?
כדאי. אירוע חברה הוא לקוח אחר עם תהליך אישורים אחר. שירות נפרד בכרטיס עם שורת הסבר משלו עובד טוב יותר.
כמה זה עולה?
הכרטיס המלא עם דבורה עולה ₪495 כולל מע״מ. תשלום חד-פעמי, אפשר לפצל עד 3 תשלומים. אין דמי מנוי ואין חיוב חוזר. לפני זה יש 7 ימי ניסיון ללא עלות, שמתחילים ביום שמפרסמים את הכרטיס.
בונים את הכרטיס ומקבלים 7 ימי ניסיון ללא עלות.
בניית כרטיס למפיקי אירועים ←